English version below

POP3 und IMAP sind Verfahren zum Abruf von E-Mails. Die Unterschiede sowie Vor- und Nachteile werden hier beschrieben.

Beim POP3-Verfahren werden Nachrichten durch ein Mailprogramm vom Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht.
IMAP dagegen speichert Mails auf dem Mailserver, das Mailprogramm zeigt diese aber nur an.

Welches Verfahren Sie nutzen ist eine Einstellung in Ihrem Mailprogramm. Ein Wechsel kann dort erfolgen, wenn beide Protokolle vom Mailserver unterstützt werden.

Hinweise zu POP3:

• Mails können auch auf dem Server belassen werden (Einstellung im Mailprogramm), allerdings ist keine Ordnerverwaltung auf dem Server möglich.
• Datensicherungen muss jeder Nutzer, der sich Mails auf den eigenen Rechner lädt, selbst (lokal) durchführen.

Hinweise zu IMAP:

• Man kann mit mehreren Mailprogrammen (oder Webmail) auf den gleichen Datenbestand zugreifen; es sind überall alle Mails verfügbar.
• Das Anlegen einer Ordnerstruktur, unabhängig vom Mailprogramm, wird unterstützt.
• Zur Anzeige von Mails ist eine Internetverbindung nötig, wenn das Mailprogramm nicht so eingestellt ist, dass es die Nachrichten zusätzlich lokal speichert.
• Das Mailprogramm kann ausgehende Mails ebenfalls in einem IMAP-Ordner des Mailservers ablegen.
• Der Speicherplatz wird vom Betreiber des Mailservers bereitgestellt, das Produkt muss also einen dem Mailpostfach angemessenen Speicherplatz bieten.
• Datensicherungen der Mails können zentral durch den Serverbetreiber erfolgen.

Fazit: Wenn Ihr Produkt die Möglichkeit zur Nutzung von IMAP bietet und eine regelmäßige Datensicherung des Servers durchgeführt wird, ist IMAP in den meisten Fällen die bessere Wahl.

English version:

POP3 and IMAP are methods for retrieving emails. The differences as well as advantages and disadvantages are described here.

With the POP3 method, messages are copied from the server by a mail program and then (usually) deleted on the server. IMAP, on the other hand, saves emails on the mail server, but the mail program only displays them.

Which method you use is a setting in your mail program. A change can be made there if both protocols are supported by the mail server.

Notes on POP3:

• Mails can also be left on the server (setting in the mail program), but folder management on the server is not possible.
• Every user who loads emails onto their own computer must carry out data backups themselves (locally).

Notes on IMAP:

• You can access the same emails with several mail programs (or webmail); all emails are available everywhere.
• The creation of a folder structure, independent of the mail program, is supported.
• An Internet connection is required to display emails if the email program is not configured so that it also saves the messages locally.
• The mail program can also store outgoing mails in an IMAP folder on the mail server.
• The storage space is provided by the operator of the mail server, so the product must offer storage space appropriate to the mailbox.
• Data backups of the e-mails can be carried out centrally by the server operator.

Conclusion: If your product offers the option of using IMAP and the server is backed up regularly, IMAP is the better choice in most cases.