In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie die zuvor im KIS eingerichteten E-Mail-Adressen Ihres Classic Hosting Pakets (Webhosting Paket, WebServer, Mailserver,...) in Ihrem Outlook einbinden können.
Was wird eingerichtet?
IMAP mit TLS-Verschlüsselung ⇒ empfohlen!
Mit welcher Version von Microsoft Outlook funktioniert diese Anleitung?
Outlook New (1.2025.219.400) bzw. Outlook 2024
Kurzanleitung:
Für die Einrichtung eines Mailkontos benötigen Sie folgende Informationen:
→ Posteingangsserver: wpxxxxxxx.mail.server-he.de (Hinweis: Der Platzhalter "XXXXXXX" entspricht der ID Ihres Vertrages)
→ empfohlene Verschlüsselung: TLS
→ Postausgangsserver: wpxxxxxxx.mailout.server-he.de (Hinweis: Der Platzhalter "XXXXXXX" entspricht der ID Ihres Vertrages)
→ empfohlene Verschlüsselung: TLS
→ Benutzername: Ihre E-Mailadresse
→ Passwort: (ihr selbst definiertes Passwort)
*Den Kontonamen haben Sie im KIS beim Anlegen des E-Mailkontos selbst vergeben.
Bitte beachten: Die Einrichtung der E-Mailadresse ist nur möglich, wenn Sie das sogenannte Easy-Mail-Login im KIS aktiviert haben. Die Aktivierung ist einfach unter: "Produktverwaltung - Webhosting - Konfigurieren - E-Mail - E-Mail-Konten verwalten / Autoresponder / Filter / Webmailer" möglich. Aktivieren Sie dazu in der Spalte "Einstellungen" den 3. Punkt "Easy-Mail-Login" und klicken auf speichern. Die Änderung dauert ca. 15 Minuten.
Ausführliche Anleitung:
Die Einrichtung der E-Mailadresse im neuen Outlook ist einfacher als in den älteren Outlook Versionen. Wenn Sie outlook das erste mal öffnen, werden Sie mit dem folgenden Fenster begrüßt:
Hier geben Sie bitte die zu einrichtende E-Mailadresse ein und klicken auf weiter.
Im nächsten Schritt werden Sie nach dem Anbieter gefragt:
Wählen Sie bitte IMAP aus.
Nun werden die Kontoeinstellungen abgefragt:
- Kennwort: Bitte geben Sie das Kennwort für das E-Mailkonto an. (Das Kennwort/Passwort wurde bei der Erstellung der E-Mailadresse im KIS festgelegt)
- IMAP-Eingangsserver: Bitte geben Sie den Posteingangsserver ein: wpxxxxxxx.mail.server-he.de (Hinweis: Der Platzhalter "XXXXXXX" entspricht der ID Ihres Vertrages)
- Sicherer Verbindungstyp: Damit die Verbindung verschlüsselt aufgebaut wird, wählen Sie hier bitte "SSL/TLS (empfohlen) aus.
- Port: Der Port für die sichere Verbindung lautet: 993
Nun kommen wir zu den Daten für den Postausgangsserver:
- SMTP-Benutzername: Hier geben Sie bitte die E-Mailadresse ein
- SMTP-Kennwort: Bitte geben Sie das Kennwort für das E-Mailkonto an. (Das Passwort wurde bei der Erstellung der E-Mailadresse im KIS festgelegt)
- SMTP-Postausgangsserver: Bitte geben Sie den Postausgangsserver ein wpxxxxxxx.mailout.server-he.de (Hinweis: Der Platzhalter "XXXXXXX" entspricht der ID Ihres Vertrages)
- Sicherer Verbindungstyp: Damit die Verbindung verschlüsselt aufgebaut wird, wählen Sie hier bitte "SSL/TLS (empfohlen) aus.
- Port: Der Port für die sichere Verbindung lautet: 465
Nach dem Klick auf weiter bestätigen Sie bitte die Angaben.
Das Konto ist nun eingerichtet.
English Version:
How do I set up my mailbox in Outlook 2024 (New)?
In this guide we explain to you, how the previously in the KIS created e-mail addresses of your classic hosting package (Webhosting package, WebServer, Mailserver,...) can be set up inside Outlook.
What is being set up?
IMAP with TLS encryption ⇒ recommended!
With which version of Microsoft Outlook do these instructions work?
Outlook New (1.2025.219.400) resp. Outlook 2024
Short instructions:
For the setup of your mail account you need the following information:
→ Incoming server: wpxxxxxxx.mail.server-he.de (Note: The placeholder "XXXXXXX" needs to be replaced with the package ID)
→ recommended encryption: TLS
→ Outgoing server: wpxxxxxxx.mailout.server-he.de (Note: The placeholder "XXXXXXX" needs to be replaced with the package ID)
→ recommended encryption: TLS
→ Username: Your e-mail address
→ Password: (Your self defined password)
*You chose the account name while creating the mail account in the KIS.
Please note: The setup of the e-mail address in the new Outlook is only possible, if the so called Easy-Mail-Login is activated inside the KIS. The activation can easily be done under: "Product Admin - Webhosting - Configure - E-Mail - Manage e-mail accounts / Autoresponder / Filter / Webmailer". You can activate it inside the column "Settings" with the 3. symbol "Easy Mail Login" and hit save. The change can take up to 15 minutes.
Detailed instructions:
Setting up the e-mail address in the new Outlook is easier than in the older Outlook versions. When you open outlook for the first time, you will be greeted with the following window:
Please enter your e-mail address and click on "Continue".
In the next step you will be asked to select your email provider:
Please choose IMAP.
Now the account settings are requested:
- Password: Please enter the password of your email account. (The password has been set inside the KIS while creating the account)
- IMAP Incoming Server: Please enter the incoming server: wpxxxxxxx.mail.server-he.de (Note: The placeholder "XXXXXXX" needs to be replaced with the package ID)
- Secure connection type: For the connection to be encrypted please choose "SSL/TLS (recommended)".
- Port: The port for the secure IMAP connection is: 993
Let's move on to the data for the outgoing server:
- SMTP-Username: Please enter your email address
- SMTP-Password: Please enter the password of your email account. (The password has been set inside the KIS while creating the account)
- SMTP Outgoing Server: Please enter the outgoing server: wpxxxxxxx.mailout.server-he.de (Note: The placeholder "XXXXXXX" needs to be replaced with the package ID)
- Secure connection type: For the connection to be encrypted please choose "SSL/TLS (recommended).
- Port: The port for the secure SMTP connection is: 465
After clicking on continue you confirm the details.
The account is now set up.