Ressourcen-Postfächer in Outlook
Die im KIS angelegten Ressourcen-Postfächern können Sie bei der Planung eines Termine bequem mit einbinden bzw. buchen.
Bitte wechseln Sie in Ihrem Outlook in den Bereich Kalender. Sie sehen nun die Übersicht Ihrer Termine.
Erstellen Sie nun bitte einen neuen Termin indem Sie oben links auf "Neuer Termin" klicken.
Hier klicken Sie bitte oben in der Leiste auf den Menüpunkt "Teilnehmer einladen"
Es wird nun eine neue Zeile eingeblendet mit dem Feld "An...". Dieses klicken Sie bitte an um in die Raum & Empfängerliste zu gelangen
Anschließend öffnet sich ein Popup-Fenster indem Sie Ihre Kontakte und Ihre Ressourcen einsehen sowie zu Ihrem Termin hinzufügen können.
- Dies ist eine Ressource / Equipment
- Dies ist ein kontakt
- Dies ist eine Ressource / Raum
Markieren Sie den entsprechenden Eintrag und wählen anschließend, ob es sich dabei um einen erforderlichen Teilnehmer, einen optionalen Teilnehmer oder eine Ressource handelt und fügen dies über die entsprechenden Buttons unten links dem korrekten Bereich zu.
Klicken Sie zur Bestätigung nun bitte auf "OK", womit sich das Popup-Fenster schließt. Sie können nun dem Termin noch eine Beschreibung und einen Text hinzufügen und anschließend über den Button "Senden" diesen speichern.