Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein Hosted Exchange Konto automatisch in Outlook 2013 oder Outlook 2016 einbinden.
Voraussetzung für die Einrichtung ist ein gebuchtes Hosted Exchange Basic oder Premium Postfach. Falls Sie noch keines angelegt haben, folgen Sie zuerst unserer Anleitung: Wie kann ich ein Hosted Exchange Konto im KIS anlegen ? .
Zusammenfassung der für die Einrichtung notwendigen Daten:
Benutzername: Hosted Exchange - E-Mail-Adresse
E-Mail-Passwort: wurde von Ihnen im KIS vergeben
Detailierte Erläuterung mit Screenshots:
Starten Sie Outlook 2013 / 2016 auf Ihrem Computer und klicken Sie auf den Reiter DATEI.
Unter dem Bereich Informationen gehen Sie auf Konto hinzufügen.
Es öffnet sich ein neues Fenster bei dem Sie den Punkt E-Mail-Konto auswählen.
- Ihr Name - Geben Sie hier Ihren Namen ein, den Sie im KIS unter Benutzerinformationen eingetragen haben.
- E-Mail-Adresse - Hier tragen Sie die E-Mail Adresse Ihres Exchange Kontos ein.
- Kennwort - Geben Sie hier das zugehörige Passwort ein, welches Sie beim Anlegen des Exchange Kontos im KIS hinterlegt haben.
Mit einem Klick auf Weiter starten Sie die automatische Einrichtung über die sogenannte Autodiscover Funktion.
Bitte beachten Sie, dass es einen Augenblick dauern kann, bis es weiter geht. Sollte die Suche nach den Servereinstellung nicht erfolgreich verlaufen, starten Sie die suche erneut.
Können die Daten auch bei einem erneuten Versuch nicht abgerufen werden, ist eine manuelle Einrichtung Ihres Kontos erforderlich.
Bei der folgendenden Sicherheitsabfrage setzen Sie den Haken bei Zukünftig nicht mehr zu dieser Website fragen und klicken auf Zulassen. Damit kann Outlook die Servereinstellungen künftig automatisch
abrufen.
Nach einer kurzen Wartezeit werden Sie erneut nach Ihrer E-Mail Adresse und dem zugehörigen Passwort gefragt. Tragen Sie diese Daten ein und setzen Sie den Haken bei Anmeldedaten speichern, damit diese Abfrage zukünftig nicht mehr erscheint.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die automatische Einrichtung erfolgreich abgeschlossen. Klicken Sie zu guter Letzt auf Fertig stellen.
Unter Outlook2016 ab der Version 1706 versucht Outlook Ihr Hosted Exchange Postfach als IMAP Postfach anzulegen, daher ist es notwendig, dass Sie bei der Einrichtung die "Erweiterten Optionen" ausklappen und dort den Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" setzen.
Im nächsten Schritt wählen Sie bitte "Exchange", um das Postfach einzurichten.
