Microsoft 365 bietet ein Vielzahl von Apps und Funktionen, die wir hier einmal näher erläutern. Dazu verweisen wir hier bei dem jeweiligen Thema auf die englischen und deutschen Hilfeartikeln von Microsoft. Die Apps werden nach dem Login in das Office Portal (https://portal.office.com) in Form von Kacheln angezeigt.
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E-Mail/Outlook/Kalender/Personen/Aufgaben (verfügbar in Microsoft 365 Business Basic und Business Standard):
Wenn Sie Microsoft 365 als Mailservice verwenden, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen gibt es die Outlook Web App, zum anderen aber auch den herkömmlichen Outlook-Mailclient, in welchem man das Mailkonto einrichten kann. Die Outlook Web App ist über die alternative url https://outlook.office365.com erreichbar.
Informationen zum Outlook Client:
deutsch: https://support.office.com/de-de/outlook
english: https://support.office.com/en-us/outlook
Informationen zur E-Mail-App ( Outlook Web App - OWA):
Word / Excel / Powerpoint / OneNote (Notizen):
Diese bekannten Standard Office Anwendungen von Microsoft stehen Ihnen in der Onlineversion und im Tarif Microsoft 365 Apps for Business und Business Standard auch in der Downloadversion zur Verfügung. Die Onlineversion enthält nicht alle Funktionen der Downloadversion, ist aber eine praktische Lösung, um von überall aus mit den Anwendungen zu arbeiten, z.B. wenn keine Installation des Programms möglich oder erwünscht ist (z.B. Internet-Cafe).
Word:
deutsch: https://support.office.com/de-de/word
english: https://support.office.com/en-us/word
Excel:
deutsch: https://support.office.com/de-DE/excel
english: https://support.office.com/en-us/excel
Powerpoint:
deutsch: https://support.office.com/de-DE/powerpoint
english: https://support.office.com/en-us/powerpoint
OneNote:
deutsch: https://support.office.com/de-DE/onenote
english: https://support.office.com/en-us/onenote
Onedrive for Business (verfügbar in allen Microsoft 365 Tarifen):
Mit Onedrive for Business können Sie komplette Dokumentenbibliotheken mit Sharepoint synchronisieren. Es steht pro Office 365 Lizenz 1 Terrabyte Speicher zur Verfügung.
Websites - Sharepoint (verfügbar in allen Microsoft 365 Tarifen):
Website ist im Grunde Sharepoint von Microsoft, welches schon seit einigen Jahren als Profi-Programm im Microsoft angeboten wird. Mit Websites können Sie Wiki-Seiten für Teams und andere Organisationen erstellen. Dokumente, die dort hochgeladen werden, können mit Onedrive for Business synchronisiert werden.
Yammer (verfügbar in Microsoft 365 Business Basic und Business Standard):
Yammer ist ein soziales Netzwerk für Unternehmen oder Organisationen. Natürlich kann man dies auch privat nutzen. hier können Gruppen angelegt werden, die dann miteinander chatten können. Auch Umfragen können erstellt werden.
Teams früher Skype for Business (verfügbar in allen Microsoft 365 Tarifen):
Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert.
Newsfeed:
Sie können über Newsfeed Informationen aus Yammer oder Sharepoint beziehen, je nach eingestellter Quelle. Sharepoint ist als Standardquelle festgelegt.
Sway:
Mit Sway können Sie Präsentationen erstellen. Das Programm kann nur online genutzt werden und ist optimiert für Storytelling und Webinhalte, wie z.b. das Einbinden von Google Maps Karten.
Delve:
Unternehmensweise Suchmaschine, die Inhalte aus Onedrive und Sharepoint liefert, wenn diese für den suchenden Nutzer freigegeben wurden.