Die Anlage eines neuen Nutzers erfolgt in der zentralen Microsoft 365-Verwaltung, welche Sie ausschliesslich über den Menüpunkt Produktverwaltung - Microsoft 365 im KIS erreichen.

Schritt 1:

Wenn Sie Ihre erste Microsoft 365 Lizenz über unsere Bestellseite erstanden haben, werden Sie in der zentralen Microsoft 365 Verwaltung nach dem ersten Login automatisch aufgefordert, den ersten Nutzer - den Administrator (auch Tenant genannt) - anzulegen.

Alle Felder sind hier Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Die wichtigsten Felder erläutern wir hier gern einmal:

Microsoft Accountname:

Dieser Name ist sehr wichtig, denn auch wenn nach Zuweisung einer Domain zu Microsoft 365 erstmal nicht mehr sichtbar ist, taucht er doch bei der ein oder anderen Anwendung ( z.B. Sharepoint) in Webadressen (URLs) wieder auf. Daher sollte dieser Name möglichst sensibel gewählt werden, damit es hier später keine böse Überraschung gibt. Einmal gewählt ist dieser Name später nicht mehr änderbar. Des weiteren muss das Name unique in der Microsoft-Umgebung sein - sprich kein Microsoft 365 Nutzer darf diesen bereits verwenden.

alternative E-Mail-Adresse:

Die alternative E-Mail-Adresse benötigt man z.B. beim Zurücksetzen des Passwort, sofern dieser Dienst vorher vom Administrator freigeschaltet wurde.

Nutzername:

Hier handelt es sich um den Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @ Zeichen steht. z.B. admin@...

Schritt 2: Nach dem Anlegen des ersten Nutzers können Sie dem Projekt nun ein oder mehrere Domains zuweisen. Domainzuweisung in Microsoft 365