In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie die Multi-Faktor-Authentifzierung pro Nutzer aktivieren/deaktivieren können.
Achtung: Die Mutli-Faktor-Authentifizierung kann für den Administrator-Account nicht deaktiviert werden.
Diese Einstellung einer Multi-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit der Microsoft 365 Accounts/ E-Mail-Adressen, da der Login über z.B. das Portal nur möglich ist, wenn dies in der Microsoft Authenticator App auf dem Mobilgerät entsprechend bestätig wird. Wir empfehlen daher, diese Einstellung nicht generell sondern nur für bestimmte Accounts zu deaktivieren.
Wichtig: Sie benötigen Administratorrechte, um die Einstellungen für die Multi-Faktor-Authentifizierung zu ändern.
- Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (nur Admin-User) unter https://outlook.office.com/mail/inbox ein.
- Danach klicken Sie bitte auf den folgenden Link, der Sie zu den entsprechenden Einstellungen führt --> Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten
- Im folgenden Fenster können Sie für die bestehenden E-Mail-Adressen die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, deaktivieren bzw. weitere Einstellungen vornehmen.
- Die Änderung der Einstellung dauert ein paar Minuten. Laden Sie die Seite neu, um die Änderung ind er Benutzerliste zu sehen.
- Status Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert: Beim Login erfolgt keine Multi-Faktor-Abfrage.
- Status Multi-Faktor-Authentifizierung deaktiviert: Die Nutzer werden nun aufgefordert, die Multi-Faktor Authentifizierung einzurichten. Es wird empfohlen die Microsoft Authenticator App zu verwenden. Es können aber auch andere Authenticator Apps verwendet werden. Es besteht auch die Möglichkeit einzustellen, dass nur eine bestimmte Authenticator App verwendet werden darf.
English Version:
How can I activate multi-factor authentication?
In this article, we explain how you can activate and deactivate multi-factor authentication.
Attention: Mutli-factor authentication cannot be deactivated for the administrator account.
This setting increases the security of Microsoft 365 accounts/email addresses, as login via the portal, for example, is only possible if this is confirmed accordingly in the Microsoft Authenticator app on the mobile device.
Important: You need administrator rights to change the settings for multi-factor authentication.
- Log in with your credentials (admin user only) under https://outlook.office.com/mail/inbox.
- Then click on the following link, which will take you to the corresponding settings --> Set up multi-factor authentication
- In the following window, you can activate and deactiviate multi-factor authentication for the existing e-mail addresses or change further 2FA settings.
- It will take a few minutes to change the setting. Reload the page to see the change in the user list.
- Multi-factor authentication status activated: There is no multi-factor query when logging in.
- Multi-factor authentication deactivated: Users are now prompted to set up multi-factor authentication. It is recommended to use the Microsoft Authenticator app. However, other authenticator apps can also be used. It is also possible to set that only a specific Authenticator app may be used.