In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie die Multi-Faktor-Authentifzierung aktivieren können.
Diese Einstellung erhöht die Sicherheit der Microsoft 365 Accounts/ E-Mail-Adressen, da der Login über z.B. das Portal nur möglich ist, wenn dies in der Microsoft Authenticator App auf dem Mobilgerät entsprechend bestätig wird.
Wichtig: Sie benötigen Administratorrechte, um die Einstellungen für die Multi-Faktor-Authentifizierung zu ändern.
- Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (nur Admin-User) unter https://outlook.office.com/mail/inbox ein.
- Danach klicken Sie bitte auf den folgenden Link, der Sie zu den entsprechenden Einstellungen führt --> Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten
- Im folgenden Fenster können Sie für die bestehenden E-Mail-Adressen die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren bzw. weitere Einstellungen vornehmen.
- Wenn Sie nach dem Aktivieren die E-Mail-Adresse erneut anklicken, können Sie auf der rechten Seite auch die Option erzwingen aktivieren.
- Die Nutzer werden nun aufgefordert, die Multi-Faktor Authentifizierung einzurichten. Es wird empfohlen die Microsoft Authenticator App zu verwenden. Es können aber auch andere Authenticator Apps verwendet werden.
- Es besteht auch die Möglichkeit einzustellen, dass nur eine bestimmte Authenticator App verwendet werden darf.
English Version:
How can I activate multi-factor authentication?
In this article, we explain how you can activate multi-factor authentication.
This setting increases the security of Microsoft 365 accounts/email addresses, as login via the portal, for example, is only possible if this is confirmed accordingly in the Microsoft Authenticator app on the mobile device.
Important: You need administrator rights to change the settings for multi-factor authentication.
- Log in with your credentials (admin user only) under https://outlook.office.com/mail/inbox.
- Then click on the following link, which will take you to the corresponding settings --> Set up multi-factor authentication
- In the following window, you can activate multi-factor authentication for the existing e-mail addresses or change further 2FA settings.
- If you click on the e-mail address again after activating it, you can also activate the Force option on the right-hand side.
- Users are now prompted to set up multi-factor authentication. It is recommended to use the Microsoft Authenticator app. However, other authenticator apps can also be used.
- It is also possible to set that only a specific Authenticator app may be used.